Friday, March 20, 2009

Reflektioner i arbetslivet

Ett danskt och ett japanskt företag bestämde sig för att utkämpa en årlig roddtävling med åttamannalag. Bägge manskapen tränade länge och när dagen för kapprodden kom var båda lagen i absolut toppform, men japanerna vann med ett försprång på 1 km.

Efter nederlaget var moralen i botten hos det danska laget.Högsta ledningen beslutade att man skulle vinna påföljande år och tillsatte en projektgrupp som skulle undersöka problemet.
Projektgruppen upptäckte efter mycket analyserande att japanerna hade 7 man till att ro och 1 man till att styra, medan det danska laget hade 1 man till att ro och 7 som styrde.

I denna krissituation visade ledningsgruppen prov på avsevärd handlingskraft. Man engagerade en konsultfirma som skulle undersöka strukturen i det danska laget. Experterna kom efter flera månaders arbete fram till slutsatsen att det var förmånga som styrde och för få som rodde. Mot bakgrund av experternas rapport genomfördes omedelbart förändringar i lagstrukturen.Nu hade man 4 styrmän, 2 överstestyrmän, 1 styrledare och en roddare. Dessutom infördes man ett poängsystem för att motivera roddaren. "Vi måste utvidga hans arbetsområde och ge honom mera ansvar".

Året därpå vann japanerna med ett försprång på 2 km. Det danska bolaget avskedade roddaren med hänvisning till dålig arbetsprestation, men betalade dock ut en bonus till ledningen som uppskattning för det stora ansträngningar den lagt ner. Konsultfirman utarbetade en ny analys, varav man drog slutsatsen att man hade valt rätt taktik och att motivationen också va god, och att det alltså måste vara materialet som behövde förbättras. Idag är det danska bolaget i färd med att utveckla en ny båt.

No comments: